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29 août 2011

Direction d’école : la liste de rentrée

A quelques jours de la rentrée, revue de détail des multiples choses à faire pour préparer ce moment important. Une forme de « check-list » qui, si elle ne prétend pas à l’exhaustivité, pourra sans doute être utile aux directrices et directeurs d’école.

Partenaires institutionnels

Prendre contact avec l’inspection de l’Éducation Nationale (IEN et équipe de circonscription) :

- effectifs carte scolaire (croiser les données école/mairie/IEN),
- point sur l’équipe enseignante (transmission des PV d’installation si de nouveaux collègues sont nommés,
- mais aussi faire un point si certains postes n’ont pas été pourvus, si des congés longs sont prévus...)

Prendre contact avec la mairie (maire, adjoint(e) à l’Éducation, service « affaires scolaires », services techniques...)
- pour les effectifs,
- services péri-scolaires,
- demandes de travaux de dernière minute...

Côté SNUipp :

Il est toujours utile, si les opérations de carte scolaire ne sont pas stabilisées, de transmettre les derniers chiffres des effectifs à la section départementale du SNUipp

Familles

- préparer une note de rentrée pour tous les parents : règles de vie essentielles, calendrier des vacances, assurances, autorisations diverses (sortie, droit à l’image...)
- prévoir les fiches de renseignements à remplir par les parents, les assurances scolaires, les P.A.I, les inscriptions aux études surveillées. Dans l’éventualité d’un P.A.I., le plus pertinent est d’adresser un mot à chaque famille de l’école.
- arrêter la date de la réunion de rentrée des parents d’élèves ( réunion dans les quinze jours si possible.)
- rencontrer les représentants des parents et profiter de cette rencontre pour arrêter le calendrier des élections des représentants des parents d’élèves.

- recevoir chaque famille dont l’enfant relève de la MDPH.
- afficher les listes d’élèves par classe

Équipe pédagogique / Fonctionnement de l’école

L’organisation matérielle de l’école, les calendriers, l’information, les projets, se doivent d’être mutualisés, portés à la connaissance de l’ensemble de l’équipe enseignante et discutés collectivement quand c’est nécessaire. La transparence au sein de l’équipe est déterminante dans une école.

Réunir un premier conseil des maîtres qui sera l’occasion

- d’arrêter définitivement la structure de l’école en fonction des effectifs

- d’organiser les échanges de services (pour l’enseignement des langues vivantes notamment)
- d’organiser les services (de surveillance de récréation, répartition des services et des emplois du temps des ATSEM, des services péri-scolaires le cas échéant..)
- de régler l’utilisation des locaux et du matériel collectif (photocopieur, salles communes, téléphone, ordinateurs, matériel audio-visuel, BCD...) des structures sportives...
- d’organiser l’emploi du temps des intervenants
- de planifier les diverses réunions de rentrée, lancer les projets pédagogiques, les éventuels projets de classes de découverte
- d’arrêter le calendrier (conseil des maîtres, de cycles, concertations.....etc) pour le trimestre

- de remettre un exemplaire du projet d’école aux nouveaux collègues
- d’organiser ou préciser la circulation de l’information sous toutes ses formes au sein de l’école, surtout pour les plus grosses d’entre elles
- de relire ensemble tous les documents remis aux parents pour validation de l’équipe et corrections éventuelles

Ne pas oublier également
- de rencontrer les membres du RASED, les convier au conseil des maîtres
- de prendre contact avec le médecin scolaire et/ou le médecin de PMI
- de prendre contact, rencontrer les AVS, les EVS, les intervenants extérieurs : organiser les emplois du temps avec les collègues concernés
- de mettre à jour le fichier ’’élèves’’ de l’école
- de faire le point sur les fournitures, le mobilier, le matériel en général. Et, penser à faire les éventuelles commandes collectives (cahiers d’appel, cahiers de liaison avec les familles pour chaque élève, papier...)

Enfin, concernant la sécurité des locaux et des personnes :

- faire le tour des installations pour demander le cas échéant des travaux d’urgence
- revoir le PPMS, revoir les consignes de sécurité et prévoir le premier exercice incendie avec l’équipe.

Côté SNUipp :
- le Kisaitou est l’outil indispensable à la direction d’école. Il traite de l’ensemble des problématiques de l’école. Mémento administratif et réglementaire, une question se pose... on y trouve (presque toujours) la réponse ! Une nouvelle édition sera disponible à la rentrée 2011.

- un affichage syndical dans la salle des maîtres permet de donner des informations aux enseignants de l’école, de créer un espace collectif de discussion.

TELECHARGEZ LA CHECK LIST AVANT DECOLLAGE !

- Les directrices et directeurs ont vu leurs tâches et missions augmenter de manière exponentielle : après avoir écrit et rencontré le Ministre à ce sujet, le SNUipp-FSU continue d’exiger de meilleure conditions d’exercice de cette fonction essentielle. Il s’est adressé d’ailleurs aux autres organisations syndicales pour lancer une action d’ampleur sur le sujet en septembre. Un dossier sur la direction d’école à retrouver ici.

 

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